IMPORT DES DONNÉES DANS PWA

septembre 8, 2010 par
Categories: Divers, EPM 2007, EPM 2010 

Importer des données dans PWA peut être réalisé dans plusieurs cas :

Les données en tant que nouveau projet : il s’agit de l’import d’un nouveau projet

  • Ex : nouveau planning

Ajouter les données au projet actif : permet de migrer des données (champs perso, etc.) d’une instance à une autre

  • Ex : import de nouvelles ressources

Fusionner les données dans le projet actif : permet d’enrichir les informations de données existantes (ajouts de champs) à partirde champs récupérés d’une instance vers une autre instance mais ayant des informations differentes

  • Ex : mise à jour des fiches ressource

Ces imports sont réalisés à partir de l’interface project 2010, 2007 ou 2003.

Dans la procédure, nous allons développer l’ajout des données actives. Pour les deux autres cas, il suffit de selectionner la bonne option, les étapes d’import sont les mêmes.

Ajouter les données au projet actif

Les tâches, les ressources ou les affectations peuvent être ajoutées via cet import. Pour exemple nous allons développer l’import des ressources.

1. Importer des ressources dans PWA :

1.1. Au préalable, les ressources doivent être créées comme utilisateur dans l’active directory.

Gestionnaire de serveur / Rôles / Service de domaine Active Directory / <Nomduserveur> / Users

Une fois les utilisateurs créés dans l’Active Directory, l’import est possible à partir d’un fichier .CSV. Ce fichier peut être précédemment récupéré d’une sauvegarde ou d’un import d’une autre instance.

Pour créer un fichier .CSV :

Dans Excel, « Enregistrer votre fichier au format CSV (séparateur : point –virgule) ».

1.2 Paramétrage de Ms Project

Avant de commencer l’import , vous devez vérifier que MS Project autorise le chargement des fichiers avec un format hérité ou autre que par défaut.

Pour cela, il faut ouvrir MS Project connecté au serveur :

Dans project 2010, cette option est paramétrée à partir du menu :

Fichier / Options / Centre de gestion de confidentialité / Formats hérités.

Dans MS Project 2007, cette option est paramétrée à partir du menu :

Outils / Option / Sécurité

Choisir l’option « Autoriser le chargement de fichiers avec des formats hérités ou des formats autres que par défaut ».

Lorsque cette option n’est pas activée, l’import échoue avec le message d’erreur suivant :

Ouvrir le fichier.CSV à importer dans project (Fichier > Ouvrir ).

L’assistant d’import de microsoft vous permet d’effectuer le mappage entre les données importées et les champs appropriées de project.

Project crée les données locales du projet, ici, les ressources locales.

L’étape suivante sera d’importer les ressources locales en ressources d’entreprise.

A partir du menu ressource, selectionner l’onglet « Ajouter des ressources / Importer des ressources dans l’entreprise ».

L’ assistant d’import des ressources s’ouvre :
Les champs d’entreprise obligatoires doivent être bien renseignés au niveau des ressources locales.Corriger les erreurs liées aux champs mal renseignées.
Après vérification, puis passer à l’étape 2 :

A la fin de l’import, la colonne « importer » qui apparait sur la liste des ressources indique si la donnée est importée ou non dans PWA.

La liste des ressources d’entreprise est disponible dans « PWA / Ressources / Centre de ressources »

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