Modifier le calendrier standard en local

juin 8, 2011 par
Categories: EPM 2007, EPM 2010 

Nous recommandons souvent aux chefs de projet de créer les plannings les plus simples possibles : les ressources auront moins de tâches dans leurs feuilles de temps et l’activité sera plus facile à piloter. Quitte à avoir une version plus détaillée (du style ToDo list) en local.

Tout va bien pour les entreprises travaillant aux 35 h, mais cela se complique lorsque l’on veut passer le calendrier par défaut de Project Pro 2010 aux 40 h (en local, bien évidemment puisqu’en connecté, le calendrier est hérité du serveur).

Étape 1:

Commençons par paramétrer les options de Project Pro comme suit (Fichier / Options / Planification) :

Nous avons bien 8 h/j et les journées vont de 9 h à 18 h (avec 1 h pour déjeuner).

Étape 2 :

Il faut maintenant paramétrer le calendrier sur lequel se basent les nouveaux projets (par défaut, le calendrier « Standard » est aux 35 h pour la version françaises de l’outil) pour préciser les plages horaires 9 h – 13 h et 14 h – 18 h (onglet Projet / Modifier le temps de travail / Semaine de travail / Détails / Définir les jours comme temps de travail spécifiques) :

Ainsi, les 8 h des options de Project Pro coïncident bien avec les plages horaires du calendrier. Cependant, la modification du temps de travail du calendrier est spécifique au projet ouvert : si l’on s’arrête à cette étape et que l’on ferme/rouvre Project Pro, il faudra recommencer la manipulation…

Étape 3 :

L’astuce pour généraliser cette manipulation est d’aller remplacer le calendrier « Standard » contenu dans votre Global.MPT par celui du projet en cours, sur lequel nous avons effectué l’étape 2 (Fichier / Informations / Organisateur / Calendriers) :

Grâce à cela, tous vos nouveaux projets en local bénéficieront du calendrier modifié à 40 h / semaine !

 

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