PPS 2010 – Optimisation du portefeuille (1-3)

février 17, 2010 par
Categories: EPM 2010, Portfolio 

Une des grandes nouveautés de la solution PPM 2010 est l’intégration de Project Portfolio Server au sein même de PWA. Voici les étapes à suivre afin d’optimiser votre portefeuille :

- Création des Business Driver
- Comparaison deux à deux des Driver
- Alignement des projets sur les Driver

Je vais ici vous montrer la première étape : la création des Business Driver…

Définition

Mais tout d’abord, qu’est-ce qu’un Business Driver ?

Un Business Driver est un objectif, un axe stratégique qui va déterminer la valeur des projet d’une entreprise. Ce sont en général des actions. Ils doivent être uniques, mesurables et partagés par toute la Direction. Cela évitera plus tard la remise en question de la validité du portefeuille. Cette étape a l’air anodine mais elle peut être source de conflits marqués au sein de la Direction.

Quelques exemples

Même si chaque entreprise a sa propre stratégie, certains driver reviennent régulièrement. Pour les créer, je vous conseille de compléter la phrase : « En quoi ce projet permet de… »

  • Augmenter mon chiffre d’affaire
  • Augmenter la productivité
  • Accroître mes parts de marché
  • Améliorer mon image
  • etc.

Création

Dans PWA, sous l’onglet « Strategy », cliquer sur « Driver Library » :

Pour créer un nouveau Business Driver, cliquer sur « New » :

À cette étape apparaît un formulaire à compléter :

  • Name : nom du Business Driver
  • Description : description du driver
  • Department : à cocher et à renseigner si le driver est spécifique à un service
  • Status : permet ou non de prendre en compte le driver lors de l’optimisation
  • Project Impact Statements : décrit les différentes valeurs que peuvent prendre les projets pour ce driver

Une fois le driver créé, cliquer sur « Save and Close ».

Et voilà, votre liste de driver est prête pour la prochaine étape : la priorisation des Business Driver.

Commentaires

One Comment on PPS 2010 – Optimisation du portefeuille (1-3)

  1. LAVOT on mer, 17th fév 2010 14 h 18 min
  2. Une bonne introduction au paramétrage de l’ex-optimizer du PPS 2007: bonne explication et bonnes captures d’écran !

    Anecdote : Les évaluations possibles (Project Impact Statements) peuvent-elles être colorisées, comme cela était possible dans PPS 2007 ?

    Remarque : La notion de département est (là aussi) extrêmement importante puisque le département remplace l’ancienne notion d’association des drivers aux niveaux d’organisation qui existait dans le PPS 2007.

    Question : Quel est l’intérêt qu’un driver ne serve pas dans le processus d’optimisation ?

    Réflexion : La liste de valeur des drivers est-elle forcément définissable ? Par exemple : Augmenter son chiffre d’affaire peut recouvrir une infinité de valeur de 0 à 1 milliard d’€ ? Cette liste ne peut-elle pas être la résultante d’une formule ou d’une valeur calculée / saisie dans un champ au niveau du projet.

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