Réinitialiser un WBS capricieux

décembre 26, 2011 par
Categories: EPM 2007, EPM 2010 

Lors d’une migration 2003 vers 2010, un problème affectant plusieurs projets est apparu : la migration en elle-même n’a pas posé de soucis particuliers mais au moment de sauvegarder le fichier avec Project Pro ou PWA, le message d’erreur suivant s’est affiché : « The WBS code you have entered is not unique. Enter a unique WBS code for the task ».

Message d’autant plus étrange que le masque de code WBS n’avait pas été modifié en 2003. En affichant la colonne WBS dans Project Pro, nous nous sommes aperçus que le WBS était un mix étrange entre les valeurs 2003 (représentées par des étoites) pour les anciennes tâches et les valeurs 2010 (représentées par des numéros) pour les nouvelles. Nous avons donc décidé de faire un peu de ménage et de réinitialiser le code WBS.

Pour ce faire, voici les étapes à respecter dans Microsoft Project 2010 :

  1. Cliquez sur l’onglet « Projet » puis « WBS / Définir le code »
  2. Sélectionnez le dernier niveau défini et appuyez sur la touche « Suppr »
  3. Sélectionnez le niveau juste au dessus et appuyez de noueau sur « Suppr »
  4. Réitérez l’opération afin de supprimer toutes les lignes du code WBS
  5. Pour terminer, cliquez sur OK

Cela a pour effet de supprimer toute trace du WBS version 2003. Il faut maintenant forcer la mise à jour du projet pour qu’il récupère le bon format de code.

  1. Affichez une vue de type « tâche » (Diagramme de Gantt, etc.) et déplier tout votre projet (onglet « Affichage / Plan / Toutes les tâches subordonnées »)
  2. Insérez la colonne « WBS »
  3. Sélectionnez l’ensemble des valeurs contenues dans la colonne « WBS » et cliquez sur « Suppr »

Voilà : votre projet a récupéré le WBS par défaut de Project 2010. Vous pouvez désormais l’enregistrer et le publier sans problème !

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