Publiez automatiquement les mises à jour !

juin 8, 2011 par · Laissez un commentaire
Categories: EPM 2010 

« Enfin ! », pourrait-on dire…

En plus des améliorations annoncées la semaine dernière avec l’arrivée du SP1, Microsoft a gardé quelques atouts dans sa manche. Et non des moindres ! L’un d’entre eux est l’automatisation de la publication des mises à jour des projets après leur validation.

Je m’explique : jusqu’à présent, après chaque acceptation de mises à jour, le chef de projet devait rouvrir ses différents plannings, les mettre à jour et les republier pour que les informations dans PWA (Centre de projet, etc.) soient conformes. Cette étape, assez fastidieuse il faut l’avouer, ne sera plus nécessaire après l’installation du SP1 ! En effet, une nouvelle coche apparaîtra dans la gestion des règles (paramètres personnels) : les chefs de projet pourront se créer une règle d’acceptation automatique, qui republiera directement les mises à jour :

Finie l’ouverture de Project Pro, finies les secondes à attendre que les plannings se mettent à jour !

Voici donc une très bonne surprise que nous a réservés Microsoft. Je ne doute pas qu’il en reste d’autres qui nous seront dévoilées au fil de ce mois.

Ce sont les utilisateurs de Project 2007 et 2003 qui vont être jaloux ! :D

Une bonne fois pour toutes !

février 23, 2011 par · 3 Comments
Categories: EPM 2007 

Voici une petite astuce qui concerne EPM 2007, qui est apparemment toujours peu utilisée mais qui peut vous changer la vie : afficher définitivement la tâche récapitulative du projet sur tous les nouveaux projets.

Pour rappel, il est possible de l’insérer manuellement en allant dans « Outils / Options » puis, dans l’onglet « Affichage », cocher « Afficher la tâche récapitulative du projet ».

Si vous créez beaucoup de plannings, cela devient très vite fastidieux. L’astuce qui suit permet ainsi d’automatiser cette insertion.

  1. Ouvrir l’éditeur de la base de registre Windows en cliquant sur « Démarrer / Exécuter » (sous Windoxs XP) ou juste « Démarrer » (sous Windows 7) puis taper regedit
  2. Naviguer jusqu’à atteindre ce dossier : « HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ MS Project \ Options \ View »
  3. Dans la partie droite, cliquer-droit puis « Nouveau / Valeur DWORD » pour créer une nouvelle clé et la nommer Show Project Summary puis valider
  4. Double-cliquer sur la nouvelle valeur créée et lui attribuer comme valeur 1 puis valider
  5. Fermer l’éditeur de la base de registre

Et voilà ! Désormais, lorsque vous créerez de nouveaux projets, la ligne 0 apparaîtra systématiquement.
Cette astuce est à réaliser sur chaque poste où est installé Project 2007 et nécessite d’avoir les droits administrateur sur la machine. Mais quel bonheur, non ?

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