Un approbateur final ?

août 8, 2011 par
Categories: EPM 2007 

Questions :

Un client a rencontré le problème suivant : il était incapable d’obtenir le statut « Approuvée » pour ses feuilles de temps. Elles restaient en « Acceptable » et passaient de valideur en valideur… Une rapide recherche sur Internet faisait état d’un approbateur final.

  • Qu’est-ce qu’un approbateur final de feuille de temps ?
  • Comment passer l’état d’une feuille de temps de « Acceptable » à « Approuvée » ?

Rappel : Itinéraire d’approbation

Paramètres du serveur / Gestion du temps et des tâches / Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps


- Si cette case est cochée, la feuille de temps est envoyée au responsable de la feuille de temps défini dans la fiche de création de la ressource
- Si cette case est décochée, la ressource, au moment de soumettre sa feuille de temps, peut choisir la personne qui va la valider (parmi les ressources du groupe « Responsable de ressources »). Cette option sert notamment lorsque le responsable par défaut de la ressource est absent et que la ressource envoie sa feuille de temps à un autre responsable temporairement.

 

Rappel 2 : les différents états d’une feuille de temps

Une feuille de temps peut passer par divers états avant d’être finalement approuvée. Voici la liste de ces états :

  • Pas encore créée : la ressource n’a pas encore cliqué sur la période
  • En cours : la ressource a cliqué sur « Ma feuille de temps »
  • Soumise : la ressource a cliqué sur le bouton « Enregistrer et soumettre » et la feuille de temps est envoyée au responsable de la feuille de temps
  • Acceptable : la feuille de temps a été validée par un responsable mais est en cours de validation par un autre responsable
  • Approuvée : la feuille de temps a été approuvée par un approbateur final
  • Rejetée : un responsable de la feuille a rejeté la feuille de temps
  • Erreur : la feuille de temps est en erreur dans Project Server

Approbateur final :
Un approbateur final est une personne qui peut valider définitivement une feuille de temps. Pour qu’un responsable de feuille de temps ait le statut d’approbateur final, il faut qu’il soit lui-même responsable de ses propres feuilles de temps. Ainsi, le workflow de validation prendra fin.

Exemple :
- Pierre a pour responsable de feuille de temps Paul
- Paul a pour responsable de feuille de temps Jacques
- Jacques a pour responsable de feuille de temps lui-même

  1. Quand Pierre soumet sa feuille de temps pour validation, celle-ci a pour statut « Soumise » et Paul la reçoit dans le centre d’approbation de PWA.
  2. Si Paul valide la feuille de temps, celle-ci prend pour statut « Acceptable » (Paul a également un responsable de feuille de temps) et est envoyée au prochain approbateur, c’est-à-dire Jacques.
  3. Si Jacques valide la feuille de temps, celle-ci prend pour statut « Validée » (car Jacques est son propre valideur) et le workflow de validation prend fin.

Commentaires

One Comment on Un approbateur final ?

  1. Sylvain LAVOT on mer, 9th nov 2011 10 h 32 min
  2. Salut,

    Ne pas oublier la condition supplémentaire qui est que l’approbateur final se situe dans la même branche RBS que la ressource qui a soumis la feuille de temps.

    Bonne journée collègue !

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